Ne manquez plus jamais un appel client.
Nous prenons en charge votre accueil téléphonique, la gestion de votre agenda, vos
messages, la transcription et le suivi administratif quotidien — pour que vous puissiez vous
consacrer pleinement à vos dossiers.
✔ Assistantes formées rouages du juridique
✔ Confidentialité & conformité
✔ Sans engagement — formules flexibles
✔ Activation immédiate
Nous Gérons Vos Appels, Votre Agenda & Votre Communication.
Dans le métier d’avocat, la réactivité est essentielle.
Les clients choisissent leur avocat selon la manière dont leurs appels sont accueillis.
Nos secrétaires formées répondent à chaque appel au nom de votre cabinet, filtrent les
demandes, planifient les rendez-vous et vous transmettent les informations en temps réel —
garantissant une organisation fluide même lorsque vous êtes en audience ou en consultation.
Assuré exclusivement par des réceptionnistes francophones formées au secteur juridique :
● Réponse aux appels au nom de votre cabinet
● Filtrage des appels (urgent / non urgent)
● Transfert des appels vers votre mobile si souhaité
● Transmission immédiate des messages par SMS ou e-mail
● Annonces personnalisées, musique d’attente et scripts d’accueil
● Paramétrage intelligent des horaires et du routage d’appels
● Mise en place de WhatsApp Business pour vos échanges clients
Ne manquez plus aucun client — même en déplacement ou en audience.
Nous prenons en charge votre organisation selon vos directives :
● Prise de rendez-vous avec vos clients
● Gestion des audiences, suivis et consultations
● Optimisation de votre planning pour éviter les chevauchements
● Récapitulatif quotidien envoyé par e-mail
● Intégration avec votre agenda numérique
Votre planning reste clair, structuré et sans surcharge
Chaque interaction client est enregistrée et transmise :
● Transmission immédiate des messages (SMS / e-mail)
● Transcription complète des messages vocaux
● E-mail récapitulatif quotidien de tous les appels reçus
● Suivi clair et précis pour vos relances
Vous restez informé en permanence — sans effort.
Nos assistantes réalisent toutes vos tâches administratives essentielles :
● Transcription de vos dictées et notes audio
● Rédaction de courriers, conclusions, mémoires et documents divers
● Mise en forme & relecture professionnelle
● Relances clients et rappels
● Suivi des factures si nécessaire
L’efficacité d’une secrétaire sur place — en version externalisée.
Pour les cabinets ayant besoin d’une infrastructure complète :
● Installation de standards téléphoniques professionnels
● Transfert d’appels, conférences, SDA (numéros directs)
● Configuration sécurisée et formation de votre équipe
● Messages d’accueil & parcours d’appel personnalisés
Une communication professionnelle complète pour votre cabinet.
Étape 1 — Entretien Découverte
Analyse de vos besoins, volume d’appels & horaires.
Étape 2 — Mise en place & Personnalisation
Messages d’accueil, gestion des appels, intégration de l’agenda.
Étape 3 — Activation Immédiate
Votre secrétaire commence à gérer vos appels dès le même jour
“Service parfait. Je ne manque jamais un appel, même pendant les audiences.”
– Avocat en droit pénal, Paris
“Une extension de notre cabinet. Professionnel et discret.”
-Cabinet d’avocats en droit de la famille, Lyon
“Idéal lorsque vous ne pouvez pas embaucher une secrétaire à temps plein.”
-Avocat indépendan, Marseille
● 100% conforme RGPD
● Confidentialité juridique stricte
● Infrastructure sécurisée
● Réceptionnistes formées aux données sensibles
La confiance de vos clients est protégée à chaque étape.
Contactez-nous au : 01 86 35 55 55